Comment se faire connaître dans les foires ou autres événements ?

Pour dynamiser votre communication et tisser de nouvelles relations commerciales, vous avez parfois l’occasion de participer à un salon professionnel, une foire ou un événement dans votre région. Même si l’exercice peut paraître simple, il convient de préparer ce rendez-vous comme il se doit afin d’optimiser votre présence sur cet événement et vous faire connaître par le plus grand nombre.
Nous allons voir ensemble quelles sont les principales actions simples à mettre en place pour communiquer efficacement avant, pendant et après votre participation à un événement.
Vous avez peur de passer inaperçu au milieu des nombreux exposants de votre secteur ? Pas de panique, G2Mcom vous explique tout sur la stratégie de communication à mettre en place pour votre foire ou votre événement professionnel.

Votre présence sur une foire ou un salon va mettre en lumière votre savoir-faire, vos compétences, vos équipes et les solutions que vous présentez. Afin d’attirer les visiteurs à venir vous rencontrer, vous devez être impactant et attiser la curiosité des visiteurs.
Pour vous faire connaitre de manière efficace, il est indispensable d’opter pour une communication visuelle forte, qui reflète vos valeurs et votre avantage concurrentiel.
L’objectif est de capter des prospects qui ne vous connaissent pas encore. Vous devez leur montrer votre meilleur visage pour les inciter à venir vous rencontrer.
Définissez une charte graphique cohérente pour votre événement que vous pourrez réutiliser. Elle doit être moderne et en adéquation avec votre corps de métier. Vous devez être aussi visible et impactant que vos concurrents sous peine de devenir transparent dans un hall rempli d’exposants.
L’habillage de votre stand va vous permettre de créer un univers propre, dans lequel vous devez pouvoir PRÉSENTER votre offre et ACCUEILLIR du public. Vous devez penser votre espace comme une maison dans laquelle vous accueillez dans une entrée puis invitez à pénétrer dans le « séjour » pour discuter plus tranquillement. Un stand complètement ouvert n’encourage pas à venir découvrir votre univers puisque tout est à portée de vue… À contrario, un stand fermé incite à ne pas déranger. Vous devez créer un stand capable de séduire tout le monde, les personnes timides qui jettent un œil de loin puis se rapprochent pour plus de renseignements, comme les personnes plus directes qui captent l’information au plus près.
Dans tous les cas, votre stand est votre vitrine, vous devez présenter votre marque avec des artifices décoratifs. Créez des animations pour dynamiser la vie sur le stand. Il faut penser « foule » : un stand sans vie ne donne pas confiance, un stand rempli de monde avec bruit et ambiance fait grimper votre capital sympathie et votre notoriété – « le monde attire le monde ».

Votre communication avant l’événement n’est pas à négliger pour vous assurer une fréquentation quotidienne conséquente. Vous pourriez miser exclusivement sur les visiteurs qui viennent à l’événement pour venir vous rencontrer (et c’est aussi le but), mais vous devez annoncer votre participation à l’événement aux personnes qui vous connaissent pour les inciter à venir vous rejoindre lors de ce rendez-vous exclusif. Il est impératif de démarrer votre communication en amont du jour J.
Vos réseaux sociaux sont un levier fort pour communiquer auprès de votre réseau proche et l’informer de votre participation à un événement. L’emailing est aussi un outil très pratique pour toucher des cibles précises et offrir la possibilité de venir vous rencontrer dans des conditions particulières (offrez des entrées gratuites à l’événement, un verre d’accueil, invitez à un événement sur votre stand, etc.)
Cette communication vous permet de lancer votre participation à une foire ou un événement plusieurs semaines à l’avance. Faite découvrir votre stand, ce que les visiteurs pourront y trouver, les nouveautés que vous allez présenter, et faites monter l’intérêt pour les visiteurs de venir vous rendre visite sur votre stand.
Tous les visiteurs que vous allez pouvoir séduire en amont de l’événement viendront vous rendre visite sur votre stand. Cela vous permet d’assurer une présence sur site qui dynamisera l’intérêt des visiteurs qui ne vous connaissent pas encore lors de l’événement (« le monde attire le monde »).

Lorsque les visiteurs sont arrivés sur votre stand, vous présentez naturellement votre offre, vos services, vos équipes, mais vous devez vous assurer qu’ils se souviendront de vous. Pour cela rien de tel que de diffuser des cadeaux d’affaires à l’effigie de votre entreprise pour qu’ils pensent à vous le plus longtemps possible.
Un goodies ou un cadeau d’affaires offre l’avantage de communiquer plus longtemps qu’une carte de visite que l’on glisse dans sa poche. Si vous offrez des objets publicitaires utiles et pratiques, ils seront utilisés longtemps avec l’assurance de rester visibles une longue période dans la vie de votre visiteur.
Le stylo publicitaire est parmi les plus connus. Qui n’a jamais reçu un stylo à l’effigie d’une entreprise, que l’on retrouve plusieurs mois ou années après un événement ?
Outre le traditionnel stylo, G2Mcom vous propose une gamme étendue de cadeaux d’affaires afin d’optimiser votre communication sur une foire ou un salon. Choisissez un cadeau d’affaires qui sera pratique pour votre visiteur. Lorsqu’une personne reçoit un cadeau de qualité, l’affection de la part du receveur est directe. Votre image de marque est placée en haute estime et vous gagnez toute la confiance de votre interlocuteur. C’est un moyen simple et efficace pour contribuer à vous faire connaître dans la durée sur une foire ou un salon professionnel.
Les solutions G2Mcom sont adaptées à tous les budgets pour vous permettre de communiquer de manière personnalisée sur tous vos événements. Nos équipes commerciales sont à votre écoute pour vous orienter vers les solutions les plus appropriées, en fonction de vos contraintes et de vos besoins.

ASTUCE G2Mcom – pour une visibilité maximale, optez pour un goodies pratique.
Sur un salon ou un événement, les visiteurs sont sans cesse alpagués par les stands qui leurs remettent des documents ou des brochures. Tous ces éléments sont insérés dans des sacs. Offrez le plus grand sac à l’effigie de votre marque. Vos visiteurs auront ainsi le réflexe d’insérer tous leurs sacs dans VOTRE sac. Vous serez le plus visible et le plus pratique pour votre visiteur ! De plus, tous les cadeaux d’affaires de vos concurrents sont cachés dans votre grand sac !

Pour faire venir du monde sur votre stand et pousser à votre rencontre, rien de mieux que d’organiser un jeu concours !
Faites gagner des cadeaux d’affaires, des goodies personnalisés et augmenter instantanément l’attractivité de votre marque pendant une foire ou un salon.
Vous pouvez organiser une loterie, un tirage au sort, une inscription à un concours, etc. Le seul impératif est de prévoir des lots pour inciter les visiteurs à participer. Certaines personnes ne vont venir que pour participer. D’autres vont participer mais vous allez pouvoir échanger avec eux et leur parler de votre marque et votre entreprise.
Gardez à l’esprit qu’attirer du monde sur votre stand vous crédibilise auprès des visiteurs. Un stand vivant est un stand qui donne confiance.
L’autre avantage des jeux concours est qu’ils vous permettent de collecter des données. Pour pouvoir participer, un visiteur doit vous laisser son nom et son adresse e-mail tout au moins. Vous pouvez ainsi constituer une base qualifiée de personnes potentiellement intéressées par votre marque et vos produits afin de communiquer ultérieurement sur des offres de votre entreprise.

Mettez toutes les chances de votre côté en dynamisant votre communication visuelle avec des décors impactants, des cadeaux d’affaires attractifs et une visibilité AVANT, PENDANT et APRES votre événement.